Тип и структура презентации

Эффективность и успех ваших презентаций перед партнерами, инвесторами, потребителями — это эффективность и успех вашего бизнеса. Именно поэтому такое внимание уделяется созданию, проектированию и разработке мультимедиа-презентаций. Мультимедийная презентация сегодня вытесняет привычные буклеты и каталоги, потому что она более компактна и мобильна, удобна и красочна, интерактивна и многофункциональна. Такая презентация может быть информационным дополнением к любому продукту и любой услуге, к годовому отчету или корпоративному буклету, может переноситься на любом носителе: флешке, DVD-диске, скачиваться с сайта в интернет, передаваться по почте.

Какая главная задача у презентации? Чтобы ваши слушатели увидели, услышали и поняли всю необходимую информацию, которую вы хотели до них донести. А поняв информацию, сделали какое-то необходимое вам, действие, — купили, заключили с вами договор, рассказали другим и т.д.

В этом случае полезно помнить, как проходит информация от вашего сознания до сознания вашего слушателя. Внимательно посмотрев на приведенную иллюстрацию, мы понимаем, что: первое – в презентации главные и основные моменты должны быть изложены как можно проще, понятнее и доступнее.  

Второе – презентация как любая форма коммуникации должна задействовать все формы передачи информации: голос (озвучка презентации и дикторский голос), визуальность (отображение на экране), тактильность (основные моменты презентации должны быть распечатаны на бумаге). В третьих представленная информация должна быть динамически насыщена: в презентации уместно сочетать статические элементы с динамическими (движение), а все элементы презентации должны быть связаны между собою определенным визуальным стилем. Это основные условия эффективной презентации.

ТИПЫ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Технология и способ изготовления презентации зависят от технологии самой презентации – то есть как вы будете представлять конечный продукт. Часто презентации делаются под конкретную технологию: показ на мобильном или стационарном презентационном экране или показ простой небольшой презентации на планшете.

Презентацию можно показать и на простом планшете. В этом случае предусмотрена специальная версия презентации, которая уменьшается до размеров экрана планшета.

ПОДГОТОВКА ИЛЛЮСТРАЦИЙ И ДИАГРАММ

Для качественной и яркой презентации необходимо подготовить исходный материал — цифры, графики, диаграммы, гистограммы, этапы деятельности (работы), схемы, таблицы и многое другое.

РАЗРАБОТКА СТРУКТУРЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Для создания эффективной и понятной презентации необходимо разработать структуру презентации, определить количество, смысл, наполнение и оформление слайдов, разработать стиль презентации (колонтитулы, заставки, оформление изображений и фотографий, шрифт заголовков и текста). Только после утверждения структуры и стиля презентации начинается непосредственно разработка слайдов. После сборки слайдов презентации к каждому слайду применяется определенное динамическое действие, после чего презентация получает окончательный вид. 

Основная задача любой эффективной презентации – четко и понятно, наглядно и быстро передать информацию тем, для кого предназначена презентация. Для этого нужно, чтобы сама слайды в презентации были выстроены в определенном порядке – именно для этого очень важно прежде чем начинать собирать презентацию, разработать её структуру. Структура презентации – это порядок слайдов, краткое описание каждой страницы и сценарии появления информации на слайдах. Обычно мы разрабатываем сразу предварительный дизайн главной страницы, шаблон презентации, меню презентации и её структуру.

Ключевые слова: Динамическая презентация, дизайн для презентации, разработка презентаций, шаблоны презентации, как сделать презентацию, анимация презентации, скачать презентацию.