Основные составляющие успеха любого мероприятия

Любое мероприятие, которое вы задумали, всегда должно стать Событием. Важным или деловым, — где гости и посетители высоко оценят уровень организации мероприятия, а значит, — высокий уровень работы вашей организации; ярким и динамичным — где ваши друзья и коллеги останутся довольными увлекательными конкурсами и надолго запомнят вашу компанию и вас, как организатора; торжественным и запоминающимся — где приглашенные и участники события будут многие годы не просто вспоминать праздничное мероприятие, а наслаждаться качественными и профессиональными фотографиями и видеофильмами о мероприятии. Какое бы вы не готовили мероприятие — в первую очередь важны два момента: идея мероприятия (основной повод события облеченный в креативную идею) и качественная подготовка мероприятия.

Разработка идеи и сценария мероприятия

Сначала Заказчик ставит задачу и рассказывает нам о своих ожиданиях в отношении мероприятия, а мы готовим соответствующий сценарий мероприятия, чтобы подробно представлять последовательность этапов и необходимое техническое обеспечение. Затем специалисты агентства  предлагают Заказчику на выбор несколько площадок для проведения мероприятия, список технического оборудования (райдер мероприятия) и разрабатывают план подготовки и бюджет мероприятия. В нашей практике еще не было случая, чтобы мы не уложились в бюджет, который выделяет Заказчик.

Типы мероприятий и их особенности

Агентство «Новое Слово» более 10 лет разрабатывает, придумывает и проводит мероприятия любого типа: деловые, праздничные, корпоративные, детские, общественные и благотворительные мероприятия, организует праздники и торжественные мероприятия, свадьбы и юбилеи. Но это далеко не полный перечень: например, деловые мероприятия в свою очередь могут проводиться в виде тематического форума, конференции, круглого стола, тематического семинара. Мы можем организовать PR-мероприятие, целью которого будет привлечение внимания СМИ и журналистов: пресс-клуб, презентацию, пресс-завтрак с журналистами, круглый стол, тематический пресс-семинар. Мероприятия, организованные командой «Нового Слова» всегда отличались новизной, уникальностью, динамичностью, организованностью и продуманным сценарием, который учитывает возможности и пожелания Заказчика, современные тенденции и направления в event-индустрии.

Организация подготовки и проведения мероприятия

Организация любого массового мероприятия требует профессиональной подготовки, значительного опыта и связей с многочисленными подрядчиками. Удобное место проведения, работающее звуковое оборудование, необходимый экран и освещение, вовремя поданные неостывшие и вкусные блюда, точно рассчитанное время, количество служебного персонала, рация для связи организаторов, несколько фото- и видеокамер, подача электричества и количество необходимых розеток — все эти тысячи продуманных мелочей будут неспособны испортить вам ощущение праздника. Подготовка любого мероприятия — это очень сложный организиционный, ответственный, трудоемкий и креативный процесс, и тот, кто принимает решение самостоятельно готовить мероприятие, часто забывают учитывать мелочи, от которых зависит очень многое. В нашем портфолио более 50 проведенных мероприятий — и поэтому в нашем распоряжении уже есть всё, что необходимо: световое и звуковое оборудование, скидки на аренду площадок для мероприятий и аренду сценического и технического оборудования (шатры, сцены, свет и звук), связи с агентами звезд, артистов и музыкантов, кейтеринг-партнеры. Все это позволяет агентству проводить мероприятия без лишних затрат и хлопот и со значительной выгодой для Заказчика.

Организация Церемонии вручения премии
«Здоровое Поколение XXI века»

Для подготовки и организации мероприятия по заказу общественного фонда «Здоровое поколение» была создана творческая группа во главе с театральным режиссером Германом Садченковым, которая разработала идею и структуру церемонии, подобрала артистов, выступающих, популярных звезд эстрады (группа Мумий-Троль, Марина Хлебникова, Александр Маршал, Витас, Виктор Зинчук). Более 1000 зрителей ГЦКЗ «Россия» смогли оценить красочность церемонии, а организованный агентством телеэфир на канале ТВЦ позволил увидеть это яркое мероприятие и широкой публике. Спонсором церемонии выступил ОАО «Стройтрансгаз».

Заказчик – общественный фонд «Здоровое Поколение».
Основатель и Президент Фонда – Сергей Ярков.
Руководитель проекта – Максим Федосов.
Режиссер-постановщик – Герман Садченков.

«Президентские состязания» под эгидой Госкомспорта РФ

В 2004 и 2005 году специалисты агентства «Новое Слово», при поддержке общественного фонда «Здоровое Поколение» и Государственного комитета по спорту и туризму РФ участвовали в организации проведения спортивно-оздоровительного фестиваля школьников «Президентские состязания» в г. Сочи. Специалисты агентства готовили ежедневные прямые радиорепортажи с состязаний, украшали места проведения наружной рекламой, сняли документальный фильм о состязаниях и участвовали в проведении церемонии закрытия фестиваля. Впервые в истории состязаний был выпущен памятный буклет и видеокассета с фильмом о соревновании, которую получили в подарок все участники и зрители.

Заказчик – общественный фонд «Здоровое Поколение»
Основатель и Президент Фонда – Сергей Ярков.
Руководитель проекта – Максим Федосов.

Конференция учителей физкультуры РФ под эгидой Министерства образования РФ

В 2005 агентство «Новое Слово» принимало участие в подготовке и организации Всероссийской конференции учителей физкультуры при участии Министерства Образования РФ. Была разработана фирменная стилистка конференции, были разосланы более 300 фирменных приглашений, подготовлен видеоролик, папки, буклеты, программа конференции. Конференция прошла в зале заседаний Совета Федерации Федерального собрания РФ. За активное участие в подготовке агентство было награждено специальной грамотой.

Заказчик – общественный фонд «Здоровое Поколение»
Основатель и Президент Фонда – Сергей Ярков.
Руководитель проекта – Максим Федосов.

Организация и полное рекламное и техническое обеспечение вашей презентации, лекции, семинара.

Для успешного проведения вашей презентации, лекции, "Круглого стола", выступления необходимо специальное техническое, световое, звуковое и рекламное обеспечение. Все это мы можем организовать для вашего мероприятия в кратчайшие сроки и с максимальным качеством.

На фото: обеспечение проведения семинара компании «Performance-Lab» в гостинице NOVOTEL (Москва).
Заказчик – Компания «Performance-Lab»
Разработка выставочных стендов, приглашений, пресс-релизов и фотобаннера — Рекламное агентство «Новое Слово»

Раздача листовок и промо-материалов для клиентов агентства

Одна из самых распространенных услуг агентства — рекламная раздача промо-материалов: листовок, флайеров, буклетов и рекламных образцов на оживленных улицах Москвы. Важным условием для проведения промо-акции является фирменная одежда персонала, организация промо-акции и контроль за работой персонала. Агентство также может провести таргетирование акции (определение точного адреса раздачи вокруг вашего магазина, торгового центра) и организацию праздничного звукового и светового сопровождения акции.

На фото — раздача листовок для салона мобильной связи «Теленорма» (г. Москва)