Процесс подготовки | Сценарий | Место проведения | Оборудование | Артисты и участники


Основные составляющие успеха любого мероприятия

Любое мероприятие, которое вы задумали, всегда должно стать Событием. Важным или деловым, — где гости и посетители высоко оценят уровень организации мероприятия, а значит, — высокий уровень работы вашей организации; ярким и динамичным — где ваши друзья и коллеги останутся довольными увлекательными конкурсами и надолго запомнят вашу компанию и вас, как организатора; торжественным и запоминающимся — где приглашенные и участники события будут многие годы не просто вспоминать праздничное мероприятие, а наслаждаться качественными и профессиональными фотографиями и видеофильмами о мероприятии. Какое бы вы не готовили мероприятие — в первую очередь важны два момента: идея мероприятия (основной повод события облеченный в креативную идею) и качественная подготовка мероприятия.

Разработка идеи и сценария мероприятия

Сначала Заказчик ставит задачу и рассказывает нам о своих ожиданиях в отношении мероприятия, а мы готовим соответствующий сценарий мероприятия, чтобы подробно представлять последовательность этапов и необходимое техническое обеспечение. Затем специалисты агентства  предлагают Заказчику на выбор несколько площадок для проведения мероприятия, список технического оборудования (райдер мероприятия) и разрабатывают план подготовки и бюджет мероприятия. В нашей практике еще не было случая, чтобы мы не уложились в бюджет, который выделяет Заказчик.

Типы мероприятий и их особенности

Агентство «Новое Слово» более 10 лет разрабатывает, придумывает и проводит мероприятия любого типа: деловые, праздничные, корпоративные, детские, общественные и благотворительные мероприятия, организует праздники и торжественные мероприятия, свадьбы и юбилеи. Но это далеко не полный перечень: например, деловые мероприятия в свою очередь могут проводиться в виде тематического форума, конференции, круглого стола, тематического семинара. Мы можем организовать PR-мероприятие, целью которого будет привлечение внимания СМИ и журналистов: пресс-клуб, презентацию, пресс-завтрак с журналистами, круглый стол, тематический пресс-семинар. Мероприятия, организованные командой «Нового Слова» всегда отличались новизной, уникальностью, динамичностью, организованностью и продуманным сценарием, который учитывает возможности и пожелания Заказчика, современные тенденции и направления в event-индустрии.

Организация подготовки и проведения мероприятия

Организация любого массового мероприятия требует профессиональной подготовки, значительного опыта и связей с многочисленными подрядчиками. Удобное место проведения, работающее звуковое оборудование, необходимый экран и освещение, вовремя поданные неостывшие и вкусные блюда, точно рассчитанное время, количество служебного персонала, рация для связи организаторов, несколько фото- и видеокамер, подача электричества и количество необходимых розеток — все эти тысячи продуманных мелочей будут неспособны испортить вам ощущение праздника. Подготовка любого мероприятия — это очень сложный организиционный, ответственный, трудоемкий и креативный процесс, и тот, кто принимает решение самостоятельно готовить мероприятие, часто забывают учитывать мелочи, от которых зависит очень многое. В нашем портфолио более 50 проведенных мероприятий — и поэтому в нашем распоряжении уже есть всё, что необходимо: световое и звуковое оборудование, скидки на аренду площадок для мероприятий и аренду сценического и технического оборудования (шатры, сцены, свет и звук), связи с агентами звезд, артистов и музыкантов, кейтеринг-партнеры. Все это позволяет агентству проводить мероприятия без лишних затрат и хлопот и со значительной выгодой для Заказчика.

Ниже мы приводим фотографии и видеоклипы только некоторых, проведенных нашим агентством мероприятий. Более подробно смотрите в нашем портфолио

Церемония вручения премии
«Здоровое Поколение XXI века»

Для подготовки и проведения мероприятия была создана творческая группа во главе с театральным режиссером Германом Садченковым, которая разработала идею и структуру церемонии, подобрала артистов, выступающих, популярных звезд эстрады (группа Мумий-Троль, Марина Хлебникова, Александр Маршал, Витас, Виктор Зинчук). Более 1000 зрителей ГЦКЗ «Россия» смогли оценить красочность церемонии, а организованный агентством телеэфир на канале ТВЦ позволил увидеть это яркое мероприятие и широкой публике. Спонсором церемонии выступил ОАО «Стройтрансгаз».

Руководитель проекта - Максим Федосов.
Режиссер-постановщик - Герман Садченков.
Режиссер телеверсии - Владимир Брежнев.

«Президентские состязания» под эгидой Госкомспорта РФ

В 2004 и 2005 году специалисты агентства «Новое Слово», при поддержке общественного фонда «Здоровое Поколение» и Государственного комитета по спорту и туризму РФ участвовали в организации проведения спортивно-оздоровительного фестиваля школьников «Президентские состязания» в г. Сочи. Специалисты агентства готовили ежедневные прямые радиорепортажи с состязаний, украшали места проведения наружной рекламой, сняли документальный фильм о состязаниях и участвовали в проведении церемонии закрытия фестиваля. Впервые в истории состязаний был выпущен памятный буклет и видеокассета с фильмом о соревновании, которую получили в подарок все участники и зрители.

Рекламный клип «Президентских состязаний» в г. Сочи.
Режиссер и видеооператор - Олег Росанов.
Руководитель проекта - Максим Федосов.

Конференция учителей физкультуры РФ под эгидой Министерства образования РФ

В 2005 агентство «Новое Слово» принимало участие в подготовке и проведении Всероссийской конференции учителей физкультуры при участии Министерства Образования РФ. Была разработана фирменная стилистка конференции, были разосланы более 300 фирменных приглашений, подготовлен видеоролик, папки, буклеты, программа конференции. Конференция прошла в зале заседаний Совета Федерации Федерального собрания РФ. За активное участие в подготовке агентство было награждено специальной грамотой.

Руководитель проекта - Максим Федосов.
Ведущий конференции - Сергей Поздняков.

Акция «ЗАВЯЗАЛ» для подростков на Тверской площади

В 2006 году агентство «Новое Слово», при поддержке ОАО «Лебедянский» и Правительства Москвы организовали на улицах Москвы (Тверская площадь) уникальную акцию по пропаганде здорового образа жизни. В рамках программы студенты-участники предлагали всем москвичам бесплатно обменять пачку сигарет на пачку сока «Тонус». За полдня работы удалось собрать более 1000 пачек сигарет и напомнить жителям города о том, что они подвергают не только себя смертельной опасности, но и окружающих. Вечером на Тверской площади состоялся праздничный концерт с участием звезд эстрады.

На фото – участники программы.
Руководитель проекта – Максим Федосов.
Автор идеи – Анна Трофимова.

Круглый стол медицинских специалистов и издателей медицинских газет в Центральном доме журналиста

Агентство «Новое Слово», совместно со «Здоровой газетой», Комитетом по охране здоровья Госдумы РФ организовали и провели встречу главных редакторов и издателей медицинских и околомедицинских СМИ с журналистами, представителями рекламодателей и медицинскими специалистами в целях объединения профессиональных усилий и повышения качества информирования населения о методах профилактики распространенных заболеваний.

На фото (слева направо) – директор ЦДЖ Т. Касевич, генеральный директор агентства «Новое Слово» М.Федосов и главный редактор «Здоровой газеты» О.Шустова.

Детский праздник от «Здоровой газеты»
на Всероссийской выставочном центре (ВВЦ)

В 2004 году агентство «Новое Слово», при поддержке компании ЗАО «Дарсил» организовали на территори ВВЦ детский праздник. Он был приурочен к 1 июня - Дню защиты детей и годовщине со дня выходы первого номера газеты. До позднего вечера с детьми на территории праздника работали аниматоры, проходили детские спектакли, были разыграны сотни призов, а вечером для родителей и детей был организован концерт Сергея Крылова.

Руководитель проекта - Максим Федосов.
Сценарист и режиссер праздника - Анна Трофимова.

Этапы работы агентства

1. Разработка идеи мероприятия (нужна предварительная информация от Заказчика)
2. Разработка оригинального сценария мероприятия (по утвержденной идее, либо по предварительной договоренности с Заказчиком + понимание площадки)
3. Подготовка предложений по площадке для проведения мероприятия (на выбор более 100 площадок + договоренность с владельцем площадки + бронь на точную дату (предоплата аренды не менее 10% от стоимости).
4. Подготовка технического райдера мероприятия + договоренность по звуку и свету с партнерами
5. Составление плана подготовки и бюджета мероприятия (после утверждения сценария и площадки + при участии представителя Заказчика)
6. Подбор ии приглаение артистов и ведущих (после утверждения сценария и площадки)
7. Проведение переговоров с кейтерингом, либо с менеджментом площадки.
8. Подготовка и решение всех технических вопросов.
9. Организация фото и видеосъемку на мероприятии.

По всем вопросам организации мероприятий обращайтесь 
к нашему event-директору агентства Анне Трофимовой
по тел.: (495) 749-60-70, или по е-mail: event@novslovo.ru

Вы можете задать вопрос, воспользовавшись формой обратной связи.